Eine gute Kontaktpflege ist der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg. Dazu braucht es nicht viel, wohl aber die richtigen Werkzeuge. spirit unterscheidet zwischen Firmen/Organisationen und Personen. Somit werden spezifischen Möglichkeiten berücksichtigt. Ob Postfachadresse bei Mailings, keine Rundmails/Newsletter (neues Datenschutzgesetz) oder sonstige Kontakt-Preferenzen. Einmal eingestellt können Sie schnell und effizient Verteiler definieren und den Versand von Serien-EMails (mit persönlicher Anrede) über Serienbriefe bis hin zu Adressetiketten erledigen. So einfach kann z. B. der Versand von Weihnachtsgrüßen sein.
spirit unterstützt Sie auch aktiv bei der Neukunden-Gewinnung: Sind Wiedervorlagen hinterlegt, erhalten Sie automatisch eine Erinnungsemail samt Kontaktdaten, sowie zusätzlich bei Bedarf auch gerne einen Kalender-Eintrag (Outlook/iCal). Und in der Historie sehen Sie sofort auf einen Blick, welche Aktivitäten oder Absprachen die Kollegen bereits gemacht haben.
- Unterscheidung Firma/Organisation und Personen
- Wiedervorlage-Funktion per eMail und/oder Outlook/iCal
- Mailing-Aussendungsfunktionen für eMail (text/html), Brief, Etiketten oder Export als TXT/CSV
- Kontakthistorie für Firmen und Personen
- Freie Adressgruppierung/Filter
- Verteilerverwaltung auch für PR-Zwecke nutzbar
- vCard Import/Export